Курс ЦБ РФ на 23.06.2017
Доллар США - 60.00 
Евро - 66.79 
Погода в Москве:   +9°C
Последние статьи
19 сен 2016, 14:21
Проблему платежеспособности населения все чаще поднимают в средствах массовой информации....
Поиск
Какой бизнес самый доходный на сегодняшний день?

Как самостоятельно открыть ООО в 2017 году: пошаговая инструкция + образцы документов

19 авг 2016, 16:35
0 комментариев    Прочитали 2 389 раз

как самостоятельно открыть ООО в 2017 году пошаговая инструкцияОбщество с ограниченной ответственностью стало одной из самых распространенных форм юридического лица в России. Создание компании требует минимальных вложений, а правовой статус позволяет вести практически любой бизнес. Однако зарегистрировать фирму с первого раза удается далеко не всем. В вопросе, как самостоятельно открыть ООО в 2017 году, пошаговая инструкция станет основным навигатором. Руководство разработано профессиональными юристами с учетом последних изменений и практики.

Содержание статьи
  1. 1. Изучаем правовое регулирование - Шаг №1
  2.   2. Оформляем учредительные документы - Шаг №2
  3.   2.1. Учредительный договор
  4.   2.2. Устав
  5.   2.3. Решение учредителей
  6.   2.4. Корпоративный договор
  7. 3. Формирование уставного капитала - Шаг №3
  8.   4. Государственная регистрация ООО в ЕГРЮЛ - Шаг №4
  9.   4.1. Необходимые документы для регистрации ООО
  10.   4.2. Способы подачи заявления в ИФНС
  11.   4.3. Сроки, риск приостановки и основания отказа
  12.   5. Подготовка к ведению коммерческой деятельности - Шаг №5
  13.   5.1. Выбор налогообложения
  14.   5.2. Организация расчетов
  15.   5.3. Разработка внутренних нормативных документов
  16.   6. Что делать после регистрации ООО - Шаг №6
  17.   6.1. Регистрируемся в статусе работодателя
  18.   6.2. Получение кодов статистического учета
  19. 7. Заключение

Изучаем правовое регулирование - Шаг №1

Создание и регистрация ООО потребует от участников знания российского законодательства. Ознакомиться с основными нормативными актами следует задолго до обращения в налоговую инспекцию. Сделать это можно при помощи бесплатных версий справочных систем «КонсультантПлюс» или «ГАРАНТ». Собственникам рекомендуют обратить особое внимание на содержание федеральных и региональных документов, а также информационные письма Минфина и ФНС РФ.

№ п.п.Наименование и реквизиты нормативного актаОбласть регулирования
1Гражданский кодекс РФ1. Общие правила создания юридических лиц, порядок ведения коммерческой деятельности, приобретения правоспособности обществом — подраздел 2 части 1.

2. Принципы принятия решений на собраниях, условия действительности таких документов, особенности представительства хозяйственного общества и правила выдачи доверенностей — подраздел 4 части 1.

3. Договорные отношения — часть 2.

4. Порядок закрепления прав на интеллектуальную собственность (товарные знаки, патенты, фирменная символика) — часть 4.
2Налоговый кодекс РФПравила применения общего или специальных режимов, сдачи отчетности, перечисления платежей в бюджет, а также использования льгот и вычетов
3Закон 14-ФЗ от 08.02.98 годаДетализация требований к обществам с ограниченной ответственностью, принципы формирования уставного капитала, регулирование отношений между участниками и прочие аспекты хозяйственной деятельности
4Закон 129-ФЗ от 08.08.01 годаПорядок постановки юридического лица на государственный учет, правила внесения изменений в ЕГРЮЛ, перечень необходимых документов, сроки и особенности регистрационных процедур
5Трудовой кодекс РФТребования к оформлению отношений с руководящими должностными лицами и рядовым кадровым составом
6КоАП РФПеречень административных правонарушений, за совершение которых следуют санкции, размеры взысканий и порядок привлечения к ответственности
7Закон 402-ФЗ от 06.12.11 годаОсобенности системы учета, состав отчетности, правила отражения фактов коммерческой деятельности
8Законы 326-ФЗ от 29.11.10, 255-ФЗ от 29.12.06, 125-ФЗ от 24.07.98 и 167-ФЗ от 15.12.01 гг.Система страхования работников и порядок отчисления взносов во внебюджетные фонды организациями, заключившими трудовые договоры

Описанные выше нормативные акты являются основными, но далеко не единственными регламентами деятельности общества. Если участниками принято решение самостоятельно открыть ООО, им потребуется ознакомиться не только с правовым базисом, но и рядом подзаконных документов.

интернет-ресурсы государственных структур и фондов

В качестве источников информации можно использовать официальные ресурсы государственных структур и фондов. В числе полезных и бесплатных порталов следует упомянуть:

В 2017 году официальные интернет-страницы имеют все государственные органы РФ. Ведущая роль принадлежит порталу госуслуг. Использование возможностей таких сайтов является бесплатным, а сведения в справочниках постоянно актуализируются.

Оформляем учредительные документы - Шаг №2

Принятие решений о создании юридических лиц в России остается добровольным, а регистрация носит уведомительный характер. Однако участники обязаны выполнить ряд формальных правил. Начинается процедура с составления базовых документов, каждый из которых требует определенных навыков и знаний.

учредительный договор ООО

Учредительный договор

Правилам оформления соглашения посвящена часть 5 статьи 11 закона 14-ФЗ. Норма устанавливает требования к содержанию, а также определяет правовой статус документа. В качестве условий действительности выступают:

  • письменная форма;
  • наличие всех существенных условий;
  • подписание сделки уполномоченными лицами.

В тексте соглашения необходимо четко определить порядок совместных действий, направленных на реализацию коммерческого проекта. Согласованию подлежат размер вкладов в уставный капитал общества, сроки оплаты и принципы распределения долей. Основной целью документа является установление прозрачной системы взаимоотношений между собственниками.

С 2009 года учредительным документом такой договор не является. Однако юридическую силу он сохранил. Стороны, подписавшие соглашение, обязаны исполнять его в полном объеме.

Учредительный договор относится к категории многосторонних сделок. В качестве участников выступают все собственники общества:

  • юридические лица, в том числе зарубежные корпорации;
  • граждане;
  • иностранцы;
  • апатриды;
  • уполномоченные представители РФ, региона или муниципалитета.

Если в роли одной из сторон выступает организация, соглашение подписывает уполномоченное должностное лицо. В этом случае в тексте договора потребуется указать реквизиты доверенности, либо сослаться на иной документ.

При создании ООО одним человеком учредительный договор не составляют. Юридическое же лицо не может выступать в качестве единственного участника.
устав ооо

Устав ООО

Документ признан основным регламентом деятельности хозяйственного общества. Правилам его разработки посвящена статья 12 закона 14-ФЗ. Однако самостоятельно составлять проект юристы не рекомендуют. Учесть в тексте все требования действующего законодательства и отразить специфику конкретного предприятия под силу лишь профессионалам. Работу организуют совместно, оставляя за учредителями решающий голос. Собственники принимают решения по следующим вопросам:

как назвать ООО

1) Наименование ООО

В специальном разделе потребуется указать полное и сокращенное название фирмы. Законодатель оставляет участникам свободу выбора, устанавливая лишь некоторые ограничения. Так, нельзя использовать словосочетания, которые могут ввести в заблуждение потенциальных клиентов. Запрещено называть коммерческие фирмы государственными или муниципальными. Специальное разрешение требуется на включение в фирменное обозначение наименований населенных пунктов, государств, регионов или производных от них слов.

Показательным в этом плане стало решение АС Челябинской области по спору А76-12727/2015 от 05.10.15 года. Суд признал обоснованным отказ в регистрации общества, в названии которого присутствовал корень «РОС». Доводы истца об иной расшифровке аббревиатуры служители Фемиды по внимание не приняли.

Территориальная привязка: При указании места расположения организации можно ограничиться только названием города. В этом случае полный адрес будет отражен в ЕГРЮЛ.

печать ооо

2) Печать ООО

С 2015 года применение штампов юридическими лицами стало добровольным. Технический прогресс свел к минимуму значение фирменного оттиска. Сегодня наличие печати не гарантирует подлинности документа. О причинах отказа от атрибута довольно ясно высказывался Д. Медведев. По словам премьер-министра, каучуковые штампы — наследие советского периода, утратившее свою актуальность. Бизнесу предложили плавно перейти к работе с новыми инструментами идентификации и защиты информации, например, к ЭЦП.

Сейчас в стране завершается своеобразный переходный период. Требования о наличии печатей предъявляют, если:

  • до вступления поправок с силу компания их использовала;
  • при регистрации фирмы применяли устав, в котором присутствует упоминание о штампах;
  • обязательность печати предусмотрена отраслевым законом (специфика экономической деятельности);
  • сотрудник государственной структуры, муниципалитета, кредитного учреждения или иной организации недостаточно компетентен в вопросе.

Переход к новому механизму является правом, но не обязанностью организаций, а потому при открытии ООО разрешено придерживаться прежнего порядка. Для этого достаточно включить соответствующее положение в текст устава.

Юристы не советуют спешить с отказом от штампов. Внесение поправок в 2015 году породило множество противоречий. Так, отдельные статьи НК РФ содержат требования о наличии оттисков на документах. Не были скорректированы и положения Кодекса административного судопроизводства РФ. В результате на практике стали возникать острые споры, исход которых далеко не всегда оказывается благоприятным для представителей бизнеса.

Принимая решение об использовании фирменной печати, учредители обязаны придерживаться определенных правил (прежняя редакция статьи 2 закона 14-ФЗ):

  • круглая форма;
  • полное наименование фирмы, выполненное на русском языке (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Рябина»);
  • указание на место расположения.

Анализ требований к наименованию дает основание для признания еще одного требования. Оттиск печати коммерческой организации не должен содержать элементов, придающих ему сходство со штампами государственных служб.

Кроме того, правозащитники рекомендуют отражать в эскизе также ИНН и ОГРН фирмы. Прямых указаний в нормативных актах на такую необходимость нет. Однако до внесения поправок сложилась судебная практика. Служители Фемиды отказывались признавать действительность печатей, на которых отсутствовали регистрационные данные. Аргументом служила невозможность точной идентификации компании.

Изготовление печатей для ООО окончательно перешло в категорию частных услуг. При заключении договора потребуются:

  • регистрационные свидетельства фирмы и их копии;
  • доверенность лица, на которое возложена задача оформления заказа;
  • эскиз оттиска.

За основу при разработке проекта можно использовать положения ГОСТ(Р) 51511-2001.

Расходы по сделке учитываются при налогообложении. Позиция по этому вопросу сформировалась еще до внесения изменений. Регистрировать печать в налоговом органе не нужно.

Представители ФНС РФ приветствуют дополнительную защиту документов за счет применения фирменной символики. Об этом свидетельствует сохранение многочисленных рекомендаций и инструкций по их разработке. Информация продолжает оставаться на официальном сайте даже после вступления поправок в силу.
структура ооо

3) Структура ООО

Обязательным условием открытия ООО является создание четкой структуры управления. Собственникам необходимо выстроить прозрачную систему органов, а также разграничить их компетенцию. В тексте устава должны присутствовать разделы:

  • об общем собрании участников;
  • о единоличном директоре;
  • о коллегиальных органах исполнения и управления, если таковые создаются;
  • о ревизоре.

Наивысшей компетенцией наделяют собрание учредителей. Этот орган вправе принимать решения о ликвидации, реорганизации, создавать выделенные структурные подразделения (филиалы). В полномочия учредителей входят: распределение прибыли, изменение размера уставного капитала, назначение руководящих лиц. Полный перечень прав закреплен статьей 33 закона 14-ФЗ.

Часть их разрешено делегировать коллегиальным органам управления. Отказаться от регулярного созыва собрания нельзя. Собственники обязаны встречаться не менее 1 раза в год.

В числе обязательных органов управления закон называет и единоличного исполнителя — директора. Назначение должностного лица осуществляется в момент открытия ООО. Впоследствии допускается смена руководителя. Основаниями смещения могут выступать:

  • окончание срока контракта;
  • утрата доверия к лицу;
  • личная инициатива;
  • фактическая и юридическая невозможность выполнения функций (например, потеря дееспособности).

В процессе разработки устава собственники могут внести ряд корректив. Законодатель допускает включать в текст документа условия о предельном сроке полномочий директора, вводить правила избрания.

Новеллой стала возможность назначать сразу несколько единоличных руководителей. Каждый из них признается независимым, действует самостоятельно, руководствуясь интересами компании. Практики реализации механизма в России не сложилось, а потому объективно оценить его нельзя. Если острой необходимости в назначении нескольких глав фирмы нет, стоит воспользоваться традиционными вариантами.

Обратить внимание стоит и на порядок оформления отношений с единоличным исполнителем. Если в качестве такового выступает физическое лицо, подписывают контракт. На такие случаи распространяют нормы трудового права (информационное письмо Минфина РФ № 03-11-11/14234 от 15.03.16 года, определения ВАС РФ №6362/09 и № 6597/09). Позиция является спорной, но основная тенденция все же наметилась.

Передать функции руководителя собственники могут специализированному субъекту (агентству или предпринимателю). В этом случае сотрудничество выстраивается с учетом гражданского законодательства.

С целью сокращения частоты созыва учредителей могут формироваться коллегиальные органы управления ООО. В качестве таковых выступают наблюдательные комиссии и советы директоров. Их компетенция дублирует часть полномочий собрания собственников, а орган создается для оперативного решения вопросов текущей деятельности.

Кроме того, участники вправе предусмотреть в уставе многосоставный орган — правление. К полномочиям такой структуры разрешено относить решение наиболее важных и ответственных коммерческих вопросов. При разработке этого раздела потребуется исключить дублирование полномочий директора.

И, наконец, в ходе построения системы органов компании необходимо выбрать эффективный метод контроля. Законодатель разрешает отказываться от создания постоянно действующей ревизионной комиссии. Наличие органа является обязательным только для фирм, число учредителей которых достигло 15.

уставный капитал ооо

4) Уставный капитал

На федеральном уровне закреплен только минимальный размер взносов учредителей. Перед тем как самостоятельно открыть ООО, собственники должны определиться с объемом вложений. Общая сумма, передаваемая участниками в качестве оплаты долей, не может быть менее 10 000 рублей.

Согласно статье 66.2 ГК РФ минимальный размер капитала общества вносится только денежными средствами. Норма введена в действие в 2014 году с целью пресечения мошенничества и повышения надежности гарантий интересов кредиторов.

В основном документе компании разрешено оговаривать и максимальный размер доли, принадлежащей одному участнику. Используя этот механизм, собственники исключают риск образования мажоритариев.

Таким образом, разработка устава требует тесного сотрудничества юриста и непосредственных учредителей. Лишь в этом случае проект будет отражать специфику фирмы.

С мая 2014 года гражданское законодательство разрешает использовать при регистрации ООО типовой устав. Правовым базисом для включения ссылки в решение учредителей является статья 50.1 ГК РФ. Однако фактически реализовать механизм нельзя даже по истечении 2 лет с момента внесения поправки. Типовой устав не утвержден на федеральном уровне.

решение учредителей ооо

Решение учредителей

Фактическое создание хозяйственного общества происходит на общем собрании участников. Единоличному учредителю достаточно составить письменное решение, а вот при открытии ООО двумя и более собственниками придется соблюсти формальную процедуру:

  • составить повестку дня;
  • организовать созыв с рассылкой извещений и уведомлений;
  • проверить явку представителей и их полномочия;
  • обеспечить ведение протокола;
  • обсудить вопросы, связанные с созданием компании;
  • провести голосование и огласить результаты;
  • подвести итоги в письменной форме.

В рассмотренной ситуации в качестве решения собрания будет выступать протокол. К его содержанию предъявляют ряд дополнительных требований:

№ п.п.ВопросПримечание
1Состав участниковОтражению подлежат персональные данные физических лиц, а также регистрационные сведения о собственниках-корпорациях и их доверенных представителях
2Организационная форма и наименованиеУчастники должны сойтись во мнении о целесообразности ведения коммерческой деятельности в конкретной организационно-правовой форме. При этом на собрании следует обсудить все юридические аспекты. Кроме того, на голосование выносят один или несколько вариантов названия
3Юридический адресВ решении потребуется отразить место расположения компании. Указать необходимо точное нахождение занимаемого помещения
4Утверждение уставаВ документе должна присутствовать формулировка о введении в действие основного учредительного документа, либо ссылка на применение типового устава, утвержденного на федеральном уровне
5Уставный капитал и долиВ текст решения включают сведения о номинальной стоимости вкладов с учетом минимального ограничения в 10 000 рублей. Закрепить необходимо и принадлежность долей участникам. Традиционным является пропорциональное распределение, но от этого правила разрешается отступать. Документ должен содержать порядок перечисления средств и передачи имущества в пользу вновь образованной компании, способ и срок исполнения обязательств
6РуководительНа этапе создания ООО назначается единоличный исполнительный орган. Информация о главе предприятия отражается в полном объеме (паспортные данные, место жительство, гражданство)
7Обязательные реквизитыДокумент должен содержать наименование «Решение (протокол) общего собрания учредителей», дату, подписи собственников, данные о результатах голосования по каждому вопросу

Согласно положениям статьи 67.1 ГК РФ решение о создании общества подлежит нотариальному удостоверению. Правило распространяется на случаи регистрации ООО как единственным учредителем, так и несколькими участниками. Норма гарантирует достоверность и исключает вероятность фальсификации.

Поправка вызвала острые споры в среде юристов. Оговорка о применении альтернативных методов свидетельствования подлинности дает основания для вольной трактовки. Отдельные правозащитники настаивают на целесообразности включения в текст устава или решения условия об отказе от нотариального удостоверения документов. Позиция является спорной, а единого мнения у представителей власти нет до сих пор.

Корпоративный договор

Корпоративный договор

С 2014 года открытие общества с ограниченной ответственностью может сопровождаться заключением особого соглашения. Порядок его составления остается добровольным, а правила установлены статьей 67.2 ГК РФ. Документ позволяет ввести особые правила реализации корпоративных прав. Специалисты провели сравнительный анализ документа с уставом ООО:

Характерные чертыКорпоративное соглашениеУстав
Правовой статусНе является обязательным для создания общества и осуществления им деятельностиПризнан основным учредительным документом и входит в перечень приложений к заявлению о государственной регистрации ООО
Состав участниковСобственники, инвесторы, кредиторы, бенефициары и прочие лица, имеющие возможность влиять на деятельность компанииОбязанность разработки лежит на участниках ООО, но персональные данные не отражаются
КоличествоРазрешено заключать несколько договоров одновременноТолько один вариант
РегистрацияНеобходимо известить общество о факте заключения соглашения. Раскрывать содержание не нужноРегистрация в налоговых органах обязательна

Несмотря на то, что поправки были внесены в ГК РФ в 2014 году, корпоративный договор остается редким явлением. Однако знать о существовании такого правового механизма учредителям ООО стоит.

Формирование уставного капитала - Шаг №3

Законодатель предъявляет строгие требования к процедуре оплаты долей. Нарушение установленных правил может привести к серьезным проблемам, в том числе стать причиной отказа в регистрации ООО.

формирование уставного капитала ооо

Уставный капитал общества — основная гарантия интересов кредиторов. Именно поэтому для хозяйственных обществ, осуществляющих специфические виды деятельности, его минимальный размер увеличен (в рублях РФ):

  • финансовые корпорации — 300 млн.;
  • страховые компании — 120 тыс.;
  • тотализаторы и букмекеры — 100 млн.;
  • охранные предприятия — 100 тыс.;
  • медицинские страховщики — 60 млн.

Таким образом, отправным точками при формировании капитала будут общий минимум, а также норматив, установленный для конкретной отрасли.

Срок оплаты долей участниками определяется в момент разработки устава. Он не может превышать 4 месяцев с момента внесения записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ. Фактически внести денежные средства можно до подачи заявления в налоговый орган. Банк принимает суммы от учредителей и зачисляет их на специальный счет. Подтверждением исполнения обязанности служит квитанция.

Способы оплаты долей в уставном капитале ООО могут быть следующими:

№ п.п.Форма погашения обязательств перед обществомПорядок действийДокументы
1ДеньгиУчастники обращаются в выбранное кредитное учреждение с заявлением об открытии специального счета. С 2014 года оплату разрешено вносить уже после регистрации ООО, то есть на обычные банковские реквизиты1. Квитанция к приходному ордеру.

2. Выписка с расчетного счета
2Деньги + имущество (вещи, ценные бумаги, права)Помимо платежа через банк потребуется составить акт приема-передачи ценных вещей. С 2014 года любое имущество, передаваемое на баланс предприятия в качестве оплаты доли, подлежит независимой оценке. Стоимость такой собственности значения не имеет1. Пакет документов, предусмотренный п. 1 таблицы.

2. Копии правоустанавливающих документов участника.

3. Отчет об оценке стоимости.

4. Акт приемки имущества на баланс ООО.

5. Свидетельства регистрации права (при необходимости

При оплате уставного капитала альтернативными способами (имущество, права) собственники и независимый оценщик несут субсидиарную ответственность по долгам ООО в течение 5 лет. Нормы ГК РФ в этом случае имеют юридическое преимущество над статьями закона 14-ФЗ.

Передавая имущество обществу, участники должны знать обо всех последствиях. Право собственности на ценности переходит к ООО, а требовать вознаграждения за их использование в коммерческой деятельности нельзя.

Государственная регистрация ООО в ЕГРЮЛ - Шаг №4

Момент приобретения правоспособности обществом законодатель связывает с внесением записи в единый реестр. До этого дня фирма не может совершать юридические действия (заключать сделки, получать доход).

регистрация ооо

Процедура постановки компаний на государственный учет упрощается на протяжении нескольких лет, поэтому многие учредители предпочитают самостоятельно открывать ООО.

В этом случае стоимость регистрации сокращается в несколько раз.

Документы для регистрациии ООО

Список приложений к заявлению о регистрации установлен статьей 12 закона 129-ФЗ. Каждому элементу потребуется уделить особое внимание.

№ п.п.НаименованиеКоличество экземпляровПримечание
1Заявление Р 110011Порядок заполнения формы подробно описан в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Во избежание ошибок специалисты рекомендуют пользоваться бесплатными сервисами. Так, заполнить заявление можно на сайте налоговой службы. Программа самостоятельно вносит актуальные ОКВЭД, выполняет требования к форматированию и расположению данных. Пользователю лишь остается распечатать готовый документ. При заполнении формы вручную потребуется учесть изменения в порядке выбора ОКВЭД. С 2016 года применению подлежат коды из справочника ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.2)
2Квитанция о перечислении пошлины за регистрацию1Госпошлина за регистрацию ООО в 2017 году установлена статьей 333.33 НК РФ, и составляет 4000 рублей. Получить реквизиты для внесения денег в бюджет можно в территориальной инспекции, либо через специальный сервис.

Сколько будет стоить открытие ООО в 2017 и последующих годах неизвестно, поскольку сумму пошлины нередко меняют.
3Решение о создании общества1Законодатель допускает сразу несколько альтернативных форм документа: протокол, договор, традиционное решение. Однако юристы рекомендуют придерживаться устоявшихся вариантов. В этом случае риск отказа в регистрации или приостановки процедуры будет минимальным
4Устав2Документ должен быть прошит канцелярской нитью, а страницы пронумерованы. В обязательном порядке устав опечатывают, а итоговое количество листов указывают на обороте. Утверждение типовой формы учредительного документа позволит отказаться от этого приложения и ограничиться простой ссылкой в заявлении
5Выписки из реестров иностранных компаний1Выписка необходима, если в составе учредителей присутствует зарубежная организация.

Учредительный договор не входит в комплект обязательных приложений к заявлению, но представлять его в ИФНС не запрещено.

На этом стандартный перечень документов завершается. Предъявление дополнительных требований со стороны налогового органа не допускается. Однако профессиональные юристы рекомендуют добровольно расширять комплект приложений к заявлению о регистрации ООО.

В качестве сопутствующих документов выступают:

1) Подтверждение юридического адреса

Открытие ООО предполагает не только подготовку документов, но и фактическое размещение офиса. Законодатель не устанавливает жестких ограничений по выбору места расположения компании. В практике распространение получили следующие способы:

  • постановка на учет в квартире (доме) одного из собственников;
  • заключение договора аренды офиса;
  • передача на баланс фирмы недвижимости, пригодной для использования.

В первом случае потребуется уведомить всех пользователей жилого помещения и составить письменное согласие. К документу необходимо приложить копии правоустанавливающих бумаг.

Второй вариант предполагает достижение устной договоренности с арендатором и оформление гарантийного письма. Соглашение об аренде заключают после прохождения юридическим лицом государственной регистрации, то есть при приобретении правоспособности.

В третьем случае потребуется приложить к заявлению акт о передаче недвижимости, а также обязательство о фиксации перехода прав на нее в ЕГРП.

Перед реализацией описанной выше схемы рекомендуем провести проверку адреса на предмет юридической чистоты. Сделать это можно в режиме реального времени, воспользовавшись бесплатным сервисом. Постановка на учет по массовому адресу грозит затягиванием процедуры на 1 месяц, а также бесконечными проверками в будущем.

Таким образом, ключевым требованием к размещению является возможность оперативной связи и отсутствие признаков фирмы-однодневки.

2) Информация о представителях

В 2017 году у налогового органа появилось право проводить проверку достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. Вынести решение о контрольном мероприятии разрешается при возникновении «объективных сомнений». Официальной трактовки понятия законодатель не дает, а потому отсутствие подтверждения данных, указанных в заявлении, может стать серьезной проблемой. Избежать неприятной ситуации позволит предоставление копий:

  • паспортов или иных удостоверений личности на каждое лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности;
  • регистрационных свидетельств организаций-учредителей;
  • приказа о назначении главного бухгалтера и вступления руководителя в должность.

Нотариальное удостоверение таких документов не требуется, а копии включают в единую опись.

В момент регистрации ООО разрешено подавать уведомление о переходе на специальный режим налогообложения. Отсутствие записи в ЕГРЮЛ препятствием не является.

Способы подачи заявления в ИФНС

Учредители ООО вправе выбрать один из разрешенных вариантов отправки документов в инспекцию. Наибольшее распространение получили следующие из них:

1) Личное обращение

В качестве заявителя выступают непосредственные участники общества. В этом случае подписывать документы потребуется в присутствии сотрудника регистрирующей службы. Свидетельствовать подлинность будет должностное лицо инспекции бесплатно.

2) Электронная почта

Направить уведомление об открытии ООО разрешено через специальный сервис на сайте ФНС РФ. Все приложения потребуется отсканировать и заверить усиленной электронной подписью. При отсутствии таковой можно обратиться к нотариусу.

3) Почтовое отправление (курьерская доставка)

В этом случае сэкономить на услугах нотариального удостоверения не удастся. Засвидетельствовать потребуется подлинность подписи на заявлении, решении и уставе.

Заявителем могут выступать только участники ООО. Руководитель вправе подать документы, если он является еще и учредителем. Такой вывод следует из анализа статьи 9 закона 129-ФЗ. Позиция подтверждена судебной практикой (постановление 9ААС № 09АП-4639/05-АК).

Допустимыми вариантами остаются обращение в МФЦ, работа с профессиональными регистраторами. Сколько будет стоить открытие ООО, зависит от избранного способа. Почтовые издержки, оплата услуги профессиональных юристов, затраты на изготовление копий и ЭЦП — все это определяют с учетом региональной специфики.

Сроки, риск приостановки и основания отказа

Общий срок регистрации ООО в России составляет 5 рабочих суток. По поводу продолжительности периода нередко возникают споры. Причиной стало противоречие содержания статей 8 и 13 закона 129-ФЗ. До внесения правок в текст нормативного акта, юристы рекомендуют ориентироваться на больший срок.

Более того, при возникновении сомнений в достоверности информации налоговый орган вправе приостановить процедуру и провести проверку. Контроль предполагает:

  • детальное исследование документов;
  • опрос свидетелей и заинтересованных лиц;
  • запрос справок в рамках межведомственного взаимодействия;
  • привлечение независимого эксперта;
  • осмотр объектов недвижимости.

Предельный срок проведения проверки составляет 1 календарный месяц. На практике контрольные мероприятия инициируют в отношении юридических лиц, не предоставивших достаточного подтверждения адреса или иных сведений.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации ООО ограничен. Он установлен статьей 23 закона 129-ФЗ и включает:

  • нарушение требований к комплектности документов (отсутствие обязательных приложений к заявлению);
  • ошибка в выборе регистрирующего органа (постановка на учет производится по месту расположения фирмы);
  • невыполнение правил о нотариальной форме;
  • подписание документов неуполномоченными лицами;
  • нарушение порядка наименования ООО;
  • несоответствие сведений в заявлении и приложениях к нему;
  • наличие судебного акта, запрещающего регистрацию;
  • существование ограничений на создание компании хотя бы у одного участника ООО;
  • подтверждение факта недостоверности сведений в процессе проверки.

Решение об отказе вручается заявителю в течение 24 часов с момента принятия. Государственная пошлина возврату не подлежит, а расходы на подготовку документов не компенсируют. Действия инспекции разрешено обжаловать сначала в вышестоящий орган, а затем в суд. Период, предоставляемый на защиту права, составляет 3 месяца.

Если же оснований для отказа или приостановки процедуры нет, в ЕГРЮЛ вносят запись о новом хозяйственном обществе. В подтверждение заявителю выдают:

  • свидетельство государственного образца;
  • выписной лист из реестра;
  • экземпляр устава с отметкой налоговой службы;
  • документ о присвоении ИНН.

Если при регистрации было подано заявление о выборе специального налогового режима, в комплект входит и оно. Доказательством своевременно извещения инспекции служит оттиск штампа в сочетании с подписью должностного лица ИФНС.

Сразу после внесения информации в реестр сотрудники инспекции передают сведения об организации во все государственные органы. Данные пересылают в ПФР, ФСС и ОМС России. Первичная постановка на учет осуществляется автоматически, а уведомления приходят почтой на юридический адрес компании. Письмо о присвоении кодов статистики можно распечатать прямо на официальном сайте Росстата. Проходить дополнительные процедуры потребуется при заключении трудовых договоров.

Итак, на этом этапе мы уже можем ответить, сколько стоит открытие ООО. Общий объем издержек будет складываться из минимального уставного капитала, пошлины, расходов на нотариальное удостоверение и отправку документов в регистрирующий орган. Калькуляция в каждом случае составляется индивидуально, так как часть операций можно и нужно выполнять самостоятельно.

Подготовка к ведению коммерческой деятельности - Шаг №5

Внесение записи в ЕГРЮЛ об обществе с ограниченной ответственностью гарантирует приобретение правоспособности. Однако легально приступить к хозяйственной деятельности сразу не получится. После присвоения компании ОГРН потребуется предпринять ряд важных действий.

коммерческая деятельность ооо

Выбор налогообложения

Принимать решение по этому вопросу рекомендуют после консультации с квалифицированным специалистом. Ошибка грозит обернуться непомерным фискальным бременем и привести к полному краху коммерческого проекта. В 2017 году ООО вправе перейти на один из следующих режимов:

  • ОСН;
  • УСН;
  • ЕНВД.

Каждая из систем имеет свои плюсы и минусы.

Критерий оценкиОСНУСНЕНВД
ДоходыДоходы минус
расходы
Объект1. Прибыль.

2. Стоимость реализации товаров, услуг, работ.

3. Среднегодовая оценка имущества на балансе
Валовая выручка от ведения хозяйственной деятельностиРазница между поступлениями в пользу ООО и суммой обоснованных и документально подтвержденных затратБазовая доходность, утвержденная для конкретного вида экономической деятельности
Налоговый период1. Налоги на прибыль и имущество — год.

2. НДС — квартал
Календарный годКалендарный годКвартал
Ставка1. На прибыль — 20 % (для отдельных категорий от 0 до 30 %).

2. НДС — 0, 10, 18 %.

3. На имущество —2,2 %
1 –6 %5 – 15 %15 %

Привлечение работников на основании трудовых или гражданско-правовых договоров обязывает ООО рассчитывать и перечислять в бюджет НДФЛ. Общество признается налоговым агентом, а также плательщиком страховых взносов в ПФР, ОМС и ФСС РФ. Подробную информацию о правилах составления отчетности, справок и ставках можно найти на официальном сайте.

На возможность применения того или иного режима влияет сразу несколько факторов. Значение будут иметь:

  • вид деятельности компании;
  • количество работников;
  • предполагаемый годовой доход.

Основанием же для принятия решения специалисты рекомендуют делать предварительный расчет фискальной нагрузки.

Организация расчетов

Статус коммерческого субъекта обязывает ООО выполнять требования к операциям с денежными средствами. Юридические лица должны хранить капитал на специальных счетах в кредитных учреждениях. Выбор финансовой организации остается за компанией. Наличные расчеты между фирмами могут проводиться с использованием контрольно-кассовой техники или бланков строгой отчетности.

1) Открыть расчетный счет для ООО

После регистрации фирмы в налоговой инспекции руководитель должен обратиться в один из банков, обладающих лицензией ЦБ РФ. Открыть расчетный счет ООО кредитное учреждение обязано при предоставлении полного комплекта документов:

  • заявление;
  • устав и решение о создании общества;
  • свидетельства ИНН и ОГРН;
  • карточка с образцом подписей должностных лиц, имеющих право на управление денежными средствами;
  • решение о назначении руководителя предприятия;
  • доверенности представителей

Руководящими документами при открытии расчетных счетов ООО являются акты ЦБ РФ. Так, в письме № 011-31-1/4394 прямо указано на недопустимость истребования у представителей юридических лиц документов, подтверждающих присвоение статистических кодов. Продиктована такая позиция общедоступностью информации.

Не могут банки требовать у потенциальных клиентов и дополнительного подтверждения сведений в ЕГРЮЛ. К такому выводу пришел Волго-Вятский арбитражный суд, рассматривая дело № А43-33181/2014.

В качестве дополнения сотрудники кредитной организации обязаны попросить анкету, в которой будут отражены сведения о бенефициарных владельцах. Условие действует в рамках антикоррупционной и антитеррористической программ. Информация используется в целях оптимизации работы или при формировании предложений.

Заключение договора на расчетное обслуживание занимает не более 1 дня. Подключение к системам дистанционного управления счетом и изготовление электронного ключа-подписи может потребовать еще несколько суток. Общий объем издержек зависит от тарифов банка и набора услуг.

Большую популярность приобретает система бронирования номера. До момента заключения соглашения и предоставления документов руководитель общества вправе обратиться на официальный сайт банка и зарезервировать реквизиты счета. Использовать данные разрешается для оперативного выставления требований клиентам. Все платежи, поступившие по такой схеме, будут сохранены и перечислены в пользу компании сразу после подписания договора. Средний срок резервирования составляет 3 дня.

2) Касса

Операции с наличными денежными средствами не могут превышать установленного лимита в 100 000 рублей по одному договору. Получение сумм, а также их выдача должны фиксироваться документально. Правила обращения с наличностью подробно описаны в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У.

Во избежание нарушений зарегистрировать контрольно-кассовую технику следует сразу после постановки ООО на учет. Сделать это обязан непосредственный руководитель компании, либо бухгалтер, на имя которого оформлена доверенность. В инспекцию потребуется представить следующий комплект документов:

  • заявление;
  • паспорт на кассовый аппарат;
  • соглашение о предоставлении услуг сервисного обслуживания;
  • кассовый журнал.

Правила применения ККТ изложены в законе 54-ФЗ от 22.05.03 года, а порядок постановки техники на учет — в Административном регламенте, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н. Пошлина за регистрацию кассовой техники не взимается. Предельный же срок обработки заявления составляет 5 дней.

Законодатель не запрещает ООО организовывать расчеты с применением электронных средств, бланков строгой отчетности. Компании, осуществляющие розничную торговлю, обязаны обеспечить возможность оплаты картами.

Разработка внутренних нормативных документов

Завершающим шагом подготовки общества к работе станет составление локальных регламентов. Этап не является обязательным, но объективно необходим. Обойтись без внутренних документов будет очень сложно. Их отсутствие может привести к возникновению острых споров с наемным персоналом, спровоцировать хищения и разные нарушения. Специалисты привели лишь наиболее важные из документов ООО.

НаименованиеЗначение
Положение об отделахУстанавливает четкую структуру, исключает дублирование функций, обеспечивает понятную и прозрачную систему взаимодействия подразделений
Штатное расписаниеЗащищает от необоснованного увеличения численности работников, облегчает набор персонала и постановку кадрового учета
Должностные инструкцииРазграничивают компетенцию сотрудников, устанавливают перечень обязанностей, прав, объем ответственности
Учетная политикаВыступает в качестве матрицы при создании систем бухгалтерского и налогового учета, является ориентиром в составлении отчетности
Правила внутреннего трудового распорядкаВводят порядок взаимодействия руководства и наемного персонала, устанавливают режим труда на предприятии, а также систему взысканий и поощрений
Инструкция по делопроизводствуОбеспечивает единообразие в составлении деловых бумаг, отражает основные документационные потоки внутри организации
Положение о материальной ответственностиУстанавливает правила взыскания убытков, причиненных компании неправомерными и виновными действиями сотрудников

Перечень внутренних локальных актов фирмы определяют с учетом отраслевой специфики. При создании производственных предприятий стоит уделить внимание охране труда. Обязательными документами являются:

  • программа вводного инструктажа;
  • правила оказания первой помощи при несчастном случае;
  • требования безопасности при выполнении работ;
  • графики обучения сотрудников;
  • журналы регистрации инструктажей и другое.

Разработкой регламентов этого направления должен заниматься опытный инспектор по охране труда, поскольку любые ошибки станут основанием для привлечения к ответственности.

Что делать после регистрации ООО - Шаг №6

Получение свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера завершает процедуру создания общества с ограниченной ответственностью. Однако для реализации бизнес-проекта потребуется выполнить еще ряд действий. Полномасштабная коммерческая деятельность предполагает постановку на учет во внебюджетных фондах, а также получение письма из органов статистики.

что делать после регистрации ооо

Регистрируемся в статусе работодателя

Согласно закону 167-ФЗ от 15.12.01 года все организации, осуществляющие выплаты по трудовым и гражданско-правовым контрактам в пользу физических лиц, признаны страхователями. Постановка на первичный учет проводится автоматически, на основе данных из налоговой службы. Законодатель дает сотрудникам ПФР всего 3 рабочих дня на внесение сведений в реестры и отправку соответствующего уведомления.

Получить извещения можно по почте, либо в ходе личного обращения к сотрудникам фонда. Выдать документ обязаны при предъявлении устного требования и подтверждения полномочий доверенного лица.

В заявительном порядке регистрироваться в качестве работодателей обязаны выделенные структурные подразделения ООО. С этой целью руководитель филиала или представительства направляет в территориальное отделение ПФР:

  • заявление (скачать)
  • копию устава с условием о формировании обособленных подразделений;
  • положение о самостоятельном структурном образовании;
  • бухгалтерские документы (отдельный баланс, договор об открытии счета);
  • доверенности должностных лиц на право перечислять страховые взносы за работников от имени ООО.

Если предполагаемая штатная численность общества превышает 25 человек, стоит задуматься о заключении соглашения об электронном документообороте (скачать) . Для этого потребуется пройти регистрацию на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы» во вкладке «Кабинет страхователя».

Кроме того, в течение 30 суток с момента создания филиала или представительства ООО необходимо подать заявление в территориальные органы ФСС РФ (скачать) . В качестве приложения выступят:

  • свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН;
  • извещение о постановке обособленного подразделения на налоговый учет;
  • письмо из органов статистики;
  • справки о наличии собственного счета и бухгалтерского баланса.

Обязанности по вторичной регистрации во внебюджетных фондах для ООО без филиалов и представительств нет.

Получение кодов статистического учета

С появлением официального сайта Росстата необходимость явки в территориальные органы отпала. Теперь распечатать письмо о присвоении кодов можно, не выходя из офиса. При этом документ будет иметь юридическую силу, его обязаны принимать все государственные структуры, кредитные учреждения и контролирующие службы.

Отказ в приемке письма, полученного с использованием онлайн-сервиса, можно обжаловать в суде с одновременным предъявлением требования о взыскании убытков.

В данном видео вы можете выделить и записать для себя ключевые моменты при регистрации ООО:

В завершение отметим, что процедуры регистрации бизнеса в последние годы заметно упростились. С юридических лиц были сняты отдельные обязанности, а государственные структуры окончательно перешли к виртуальному формату взаимодействия.

Заключение

Несмотря на многочисленные попытки государства снять бюрократические барьеры для создания бизнеса, процедура регистрации ООО остается трудоемким и многоступенчатым процессом. Бездумное использование типовых форм документов оборачивается негативными правовыми последствиями. От учредителей и в 2017 году требуется предельное внимание, детальное изучение отраслевого законодательства и ответственный подход. Обойтись без помощи опытного юриста, бухгалтера и налогового консультанта нельзя. Самостоятельно собственники могут выполнить лишь отдельные этапы, сэкономив средства на оплате услуг посредников.

Читайте также
20 апр 2016, 09:53    1 комментариев
Ведение бизнеса приносит не только прибыль. Чтобы добиться успехов нужно будет хорошо поработать и вложить немалую сумму денег на...
Комментарии